Für die Geschäftsstelle Bremen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Empfangsbereich und Telefon, Ansprechpartner*in und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträgen und Satzungsleistungen
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Zuarbeit für politische Sekretär*innen, u.a. im Bildungsbereich und Jugendbereich
- Führung von Schriftverkehr und allgemeinen Büroarbeiten, u.a. unter Nutzung von Formbriefen, Textbausteinen und Führen von Ablagen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in möglichst vergleichbarer Tätigkeit
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Kenntnisse im Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM, Lecare, etc. wären wünschenswert
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
-
kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen) -
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen -
Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
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Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
