Für unsere Geschäftsstelle Minden in Minden suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Empfang sowie Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und allg. Büroorganisation
- Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen
- Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
- Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen
- Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Terminvergabe für Rechtsschutz- und Beratungstermine
- Vorbereitende Tätigkeit für das Regionale Verwaltungszentrum
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossen Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtswesen oder Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- Verständnis für organisationspolitische Belange
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, CRM, MS Teams, Lecare)
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Hohes Maß an Loyalität
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
Unser Angebot:
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Andreas Bilz
IG Metall GS Minden
1. Bevollmächtigter / Kassierer
