In unserer Bezirksleitung Küste in Hamburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Erstellen von Tarifvertragsentwürfen, inkl. Berechnung von Entgelten/Entgelttabellen, auf Grundlage von Verhandlungsergebnissen
- Bearbeiten (z.B. Korrekturlesen, Formatierung) von Tarifvertragsentwürfen
- Organisieren des Unterschriftenlaufs, Registrieren von Tarifverträgen bei den zuständigen Tarifregistern
- Kommunikation mit den Arbeitgeberverbänden und einzelnen Arbeitgebern zu administrativen Aspekten der Aufgabe
- Erteilen einfacher Auskünfte im Rahmen der Aufgabe
- Aktualisierung von Anlagen zu Anerkennungstarifverträgen nach Anweisung sowie Versand an Betriebe
- Erstellung statistischer Auswertungen im Rahmen der Aufgabe, Aufarbeitung für und Erstellen von Präsentationen
- Administrative Begleitung von Arbeitskampfmaßnahmen
- Assistenz für Politische Sekretär*innen inkl. Termindisposition und inhaltlicher Zuarbeit
- Administrative Unterstützung eines Arbeitskreises/Ausschusses bspw. von Personengruppen
- Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie zum Teil Begleitung von Besprechungen, Veranstaltungen und größeren Veranstaltungen
- Erstellung statistischer Auswertungen im Rahmen der Aufgabe, Aufarbeitung für und Erstellen von Präsentationen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
- Mitarbeit an Projekten der Bezirksleitung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie praktische Berufserfahrung
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in moderner Büroorganisation
- Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard- Software-Produkten (MS-Office-Paket, Outlook, Intranet, Internet, MDB)
- Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Bereitschaft und Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der jeweiligen
- Anforderungen (z.B. Konferenzen, Tarifrunden) und Vertretungsregelungen
- Bereitschaft in allen Bereichen der Bezirksleitung eingesetzt zu werden
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Bereitschaft bei Anspracheaktionen in betreuten Betrieben der Geschäftsstellen des Bezirks teilzunehmen
Unser Angebot:
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
IG Metall Bezirksleitung Küste
Bezirkssekretär
Tel.: +49 40 280090 35
