• Administrative Sachbearbeitung in der Personalstelle mit Fokus auf das Haushaltswesen und Unterstützung im HR-Managementsystem, hierzu zählen v. a. 
  --     Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, Bedienung des
          Haushaltsmanagementsystems IRM@
  --     Auswertung von Daten und Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken  
  --     Bescheinigungswesen
  --     Stammdatenpflege und Personalaktenadministration
  --     Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personalakten
  --     Administration des Jobtickets und der Firmenfitnessmitgliedschaften
• Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Reisemanagement) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement)

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Personalkaufmann [m/w/d]) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
• Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld und/oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
• Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Sehr gute Sprachkompetenz (Deutsch auf C2-Niveau) in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• Proaktives Handeln und Motivation
• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Entwicklungs- und Lernbereitschaft
• Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team mit fächerübergreifender, interdisziplinärer und interprofessioneller Arbeits- und Denkstruktur
• Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z. B. alternierende Telearbeit)
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Möglichkeit zu einer Firmenfitnessmitgliedschaft
• Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser unter der Telefonnummer 06131/2813-310. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter der Telefonnummer 06131/2813-555.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer 03/26 bis zum 29.03.2026. Eine vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung bei Nichtberücksichtigung wird zugesichert.