Wir sind ver.di!
Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di!
Die Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft (ver.di), das sind knapp 1,9 Millionen Mitglieder aus rund 1.000 Berufen. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Betrieben und Dienststellen, in Tarifverhandlungen sowie gegenüber der Politik. Haben Sie Interesse, unsere Organisation mit ihren vielfältigen Branchen, den verschiedenen Ebenen sowie dem Zusammenwirken von Haupt- und Ehrenamt professionell zu begleiten?
Als Teammitglied bist du zuständig für:
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Allgemeine büroverwaltende und organisatorische Tätigkeiten (z.B. allgemeine Tätigkeiten: Materialbestellungen, Datenablage, Versand, Unterstützung Veranstaltungsorganisation)
- Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen, Anliegen klären, an zuständige Stellen weiterleiten
- Terminplanung, -überwachung und Koordination
- Bearbeitung von Standardanfragen
- Auskünfte zu ver.di (Leistungen, Struktur, Zuständigkeiten etc.) erteilen, Informationsmaterial zusenden
- Postbearbeitung
- Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
- Führen von Protokollen
- Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich
- Erstellen von Texten, Vorlagen, Materialien, Beschlussvorlagen nach Vorgaben
- Reisekostenabrechnungen erstellen und überprüfen
- Vorprüfung von Rechnungen
- Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Be- und Verarbeiten von Schriftstücken, Stellungnahmen (z.B. zu Gesetzen und fachlichen Stellungnahmen)
Kurz gesagt: Du bist ein zentraler Teil unseres IT-Sicherheitsteams, analysierst Risiken, stärkst unsere Cloud- und Netzwerkstrukturen und sorgst für ein sicheres digitales Arbeitsumfeld!
Das bringst du mit:
Fachkompetenzen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen
- Guter Umgang mit den eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office) eigenständige Bearbeitung von Standardaufträgen innerhalb des vorgegebenen Rahmens
- eigenständige Bearbeitung von Standardaufträgen innerhalb des vorgegebenen Rahmens
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Methodische Kompetenzen
- Gute methodische Fähigkeiten
- Serviceorientierung
Soziale Kompetenzen
- Identifikation mit den Zielen von ver.di
- Soziale- und kommunikative Kompetenz
- Kooperationsfähigkeit
Das bieten wir an:
- Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
- Einen sicheren und unbefristeten Job
- Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
- 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- 33 Tage Urlaub im Jahr
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sozial- und Vorsorgeleistung
- attraktive und moderne Arbeitsräume
