Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Das Institut für medizinische und pharma­zeutische Prüfungs­fragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Experten­gremien wichtige Teile der bundesweiten Staats­prüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psycho­therapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahn­medizin. Neue Prüfungs­formate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vorwiegend schriftlichen Staats­prüfungen ist um Parcours­prüfungen erweitert worden. Durch seine weit­reichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Ein­richtung aller Bundes­länder mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitäts­sicherung der Aus­bildungen und zur hochwertigen Gesundheits­versorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de.
 
Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen
 

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Poststelle und der Registratur
• Begleitung des Übergangs zum Dokumenten­management­system (u.a. Digitalisierung des Postein- und -ausgangs)
• Organisatorische Unterstützung bei der Einführung elektronischer Personal­akten
• Entgegennahme von internen Bestell­anfragen
• Betreuung der Liegenschaft, insbesondere Verwaltung des Büro­materials und der Schließanlage sowie ggf. Übernahme von einfachen hand­werklichen Arbeiten
• Administrative Unterstützung im Haushalts­wesen, insbesondere Durch­führung von Abhebungen und Einzahlungen sowie Über­nahme von Dienst­gängen im Stadtgebiet Mainz
• Organisatorische Unter­stützung bei Sitzungen und Konferenzen
• Betreuung der Telefon­zentrale
• Unterstützung in diversen administrativen Bereichen

Ihre Qualifikation:

• Verwaltungsausbildung zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung und Berufs­erfahrung als Verwaltungs­angestellter (m/w/d) oder eine ver­gleich­bare Qualifikation durch ent­sprechende gleich­wertige Berufs­erfahrung
• Erfahrungen im beschriebenen Aufgaben­feld und / oder im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
• Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Team­fähigkeit
• Proaktives Handeln und Motivation
• Strukturierte und zielorientierte Arbeits­weise, Entwicklungs- und Lern­bereit­schaft

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätig­keit in einem engagierten inter­professionellen Team
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeit­geber im öffentlichen Dienst
• Umfangreiche, bedarfs­orientierte und individuelle Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Eine attraktive Alters­absicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• Einen attraktiven Arbeits­platz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreich­bar­keit durch öffentliche Verkehrs­mittel
• Vergünstigtes Deutschland­ticket als Jobticket
• Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

Die Stelle kann in Voll- bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeit­tätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeit­stelle Sie arbeiten möchten.

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigten­verhältnis auf der Grundlage des Tarif­vertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), ent­sprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätig­keiten bis Entgelt­gruppe 6.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion / Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
 

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser unter der Telefonnummer 06131/2813-310. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle unter der Telefonnummer 06131/2813-555.
 
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive voll­ständiger Unterlagen) über unser Bewerbungs­portal unter Angabe der Kennziffer 02/24 bis zum 05.05.2024. Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutz­rechtlich sichere Ver­nichtung wird zugesichert.

Der Direktor des IMPP
Prof. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern)
Rheinstraße 4 F
55116 Mainz