Nah am Kunden, stark im Markt - das sind wir, die GLOBAL GRUPPE.

Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir Sie als Vertriebsassistenz (m/w/d) Versicherung in Vollzeit (40 Std. / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München.

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung unmittelbar im operativen Vertriebsgeschäft und tragen dazu bei, strategische wie operative Vertriebsziele effizient umzusetzen. Sie übernehmen eine zentrale Rolle als organisatorische und koordinierende Schnittstelle, liefern fundierte analytische Entscheidungsgrundlagen und fungieren als verlässliches, kommunikatives Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und internen Fachbereichen.

Administrativer Support & Dokumentenmanagement

• Sie unterstützen das Team bei der Vorbereitung von Auswertungen sowie weiteren Unterlagen für Kundentermine und sind verantwortlich für die Pflege und strukturierte Ablage sämtlicher vertriebsrelevanter Unterlagen in unserem CRM-System
• Auch die Erstellung und Aktualisierung von Maklerverträgen und Vertragsübersichten, die Einreichung von Bestandsübertragungen sowie die Dokumentationen für interne und externe Stakeholder liegt in Ihrer Hand

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung

• Durch vorausschauende Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen und Aufgaben sowie durch strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen und Entscheidungsvorlagen entlasten Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft 
• Sie halten offene Themen eigenständig nach und gewährleisten eine effiziente Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und Backoffice

Prozess- und Schnittstellenmanagement

• Im Team stellen Sie eine strukturierte, nachhaltige und prozesskonformen Bearbeitung aller Vorgänge sicher und wirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und Prozessstandards mit
• Als Teil Ihrer Rolle verstehen Sie auch die kommunikative Unterstützung des Teams inkl. Begleitung bei der Aufgabenpriorisierung und lösungsorientierter Abstimmung
• Dabei stellen Sie sicher, dass Informationen vollständig, korrekt und termingerecht weitergegeben werden

Vertriebscontrolling & Datenanalyse

• Sie erstellen präzise Auswertungen in AMS zur Unterstützung vertrieblicher Entscheidungen und erstellen u.a. Pivot-Tabellen in Excel zur Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen
• Auch die Analyse von Potenzialen zur Vorbereitung, Steuerung und Erfolgskontrolle von Sales-Aktionen liegt in Ihrer Verantwortung
• Dabei nutzen Sie Versichererportale zur Datenrecherche und Prozessabwicklung

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann/-frau, Versicherungsfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem Versicherungsmaklerunternehmen oder beim Versicherer gesammelt und verfügen idealerweise über generalistische Versicherungskenntnisse in verschiedenen Sparten wie bspw. Sachversicherung, Gewerbe/Industrie etc. 
• Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr souveränes und verbindliches Auftreten im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeiten auch im europäischen Ausland ("Workation")
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit

BE SUCCESSFUL

• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

BE FIT & MODERN

• Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
• Monatlicher Einkaufsgutschein im Wert von 50EUR (Sachbezugskreditkarte)
• Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, Wiesen etc.) 

Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.