Über INIT:
Shaping the Future of Mobility - together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage - www.initse.com.
Darauf kannst Du dich u.a. bei uns freuen:
- Flexible Arbeitszeiten & 40% Mobile Office
- Finanzielle Zusatzleistungen für Kinderbetreuung & Fahrtkosten
- Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung
- 30 Tage Urlaub + 5 Tage ,,Flexi-Urlaub"
Das erwartet Dich:
Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützt Du das gesamte Team im inter-/nationalen Vertrieb und verantwortest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Du bist verantwortlich für die Organisation, Koordination und Protokollierung von Besprechungen und stellst sicher, dass Termine effizient vorbereitet und nachbereitet werden
- Du übernimmst die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- Zudem bist du für die Abstimmung mit externen Dienstleistern zuständig und wirkst aktiv bei der Einholung und Erstellung von Angeboten mit
- Du unterstützt dein Team bei Ausschreibungen, indem du selbstständig an Teilnahmeanträgen, Angebotsunterlagen oder Markterkundungen mitarbeitest
- Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, fungierst als Assistenz des Fachbereichs und unterstützt das Vertriebsteam bei den täglichen operativen Abläufen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Aus-/ Weiterbildung (z.B. Europasekretär*in) oder vergleichbare Qualifikation und erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Zuarbeit für ein größeres Team
- Pfiffiger, mitdenkender Charakter mit Spaß an neuen Herausforderungen
- Gewisse Hands-on-Mentalität mit organisatorischem und kommunikativem Geschick, geprägt von Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
- Begeisterung für technische Zusammenhänge sowie eine analytische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
Standort:
Karlsruhe, INIT GmbH
Fragen?
Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar!
