Vertriebsassistenz Außendienst OTC (m/w/d) in Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Leitung AD OTC im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für die Büroorganisation sowie die Terminkoordination für interne und externe Termine
• Du übernimmst die Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation inkl. Kostenabrechnung und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Tagungsunterlagen und Präsentationen
• Du analysierst zudem unterschiedlichste, vertriebsbasierte Datenquellen und hältst u.a. die Umsetzung und Realisierung von Vertriebsaktionen nach
• Du übernimmst darüber hinaus koordinierende Aufgaben in unserem CRM-System und bist gleichzeitig wichtige Schnittstelle zu den Fachbereichen

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Du bist Dir als ,,rechte Hand" der Außendienstleitung Deiner Schlüssel- und Vertrauensposition bewusst
• Du besitzt nachweislich sehr gute MS-Office Kenntnisse und analytische Fähigkeiten
• Du behältst den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch wird
• Du zeichnest Dich durch eine sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise trotz unvorhergesehener Ad-hoc-Themen im Alltag aus
• Dein Profil wird abgerundet von Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und Kommunikationstalent

Wir bieten:

• Arbeit mit Sinn: Unsere Medikamente helfen Patienten weltweit. Trage Deinen Teil dazu bei, gemäß unserem Leitsatz: "Spüren, wie es wirkt".
• Work-Life-Balance: Als Familienunternehmen möchten wir, dass sich Beruf und Privatleben vereinbaren lassen, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Kinderbetreuung in unserem Sommercamp. 
• Regelmäßige Erholung: Neben bis zu 38 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche) im Jahr bieten wir berufliche Auszeiten in Form von Sabbaticals an.
• Unternehmenskultur: Wir leben ein offenes Miteinander und aktive Zusammenarbeit, auch über Abteilungsgrenzen und den Büroalltag hinaus. 
• Individuelle Weiterentwicklung: Nicht nur Produkte, sondern auch unsere Mitarbeiter entwickeln sich weiter. Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und internen Veränderungsmöglichkeiten.   
• Vorsorge und Versicherung: Unser Paket aus vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersversorgung und Unfallversicherung sichern Dich jetzt und in der Zukunft ab.

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