Veranstaltungsadministrator (m/w/d) mit Schwerpunkt digitale Veranstaltungen und E-Learning
Köln, DEWer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!
Was machst du bei uns? Veranstaltungsplanung und -Koordination.
- Du bist an der Konzeptionierung und Umsetzung digitaler Lernformate wie E-Learnings und Videotutorials beteiligt.
- Du kümmerst Dich um die Administration und Pflege des virtuellen Learning Management Systems (LMS) und sorgst dafür, dass alle Inhalte optimal bereitgestellt werden.
- Du übernimmst Schritt für Schritt das Projektmanagement im Bereich E-Learning, koordinierst und implementierst neue digitale Projekte.
- Darüber hinaus unterstützt Du die Teamleitung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und übernimmst organisatorische Aufgaben wie:
- Die Koordination von Unterkünften, Restaurants und Catering für Veranstaltungen.
- Die Pflege von Office-Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) sowie von digitalen Tools (z. B. SharePoint, Videokonferenz-Tools).
- Statistikpflege und die Dokumentation von Seminarinhalten.
- Kommunikation mit Teilnehmern, Referenten und internen Mitarbeitenden vor, während und nach den Veranstaltungen.
- Die Betreuung der Veranstaltungen vor Ort.
Was bringst du zu uns mit? Organisationsfähigkeit. Kommunikationsfähigkeit.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Mediengestaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Mediengestaltung oder in einer ähnlichen Position.
- Du bist fit in MS Word, PowerPoint und Excel und idealerweise auch in Grafikdesign oder Videoschnitt.
- Organisationstalent, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren, gehören zu Deinen Stärken.
- Du packst an, gehst Aufgaben effizient an und hast eine hohe Innovationsfreude, um neue digitale Lösungen umzusetzen.
- Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab und machen Dich zu einem wertvollen Teammitglied.
Was bieten wir dir? Den Unterschied!
- Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen sowie ein Einarbeitungsplan machen das Ankommen bei PubliCare leicht.
- Wir alle teilen die Begeisterung für unsere Mission: das Leben anderer besser zu machen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Zusammenhalt und Wertschätzung. Diese Nähe findet unter anderem Ausdruck in einer Duz-Kultur ab der ersten Begegnung.
- Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst
- Ein Umfeld, das du mitgestalten kannst.
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option
- Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung
Barrierefreiheit - Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch
- 30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich
