Venue Logistics Coordinator: in (m/w/d)
Duisburg, DE und 5 weitere OrteStellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 01. bis 31. Juli 2025 eine:n
Vollzeit / befristet vom 01.07. bis 31.07.2025
- Berlin
- Essen
- Duisburg
- Hagen
- Bochum
- Mülheim
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:
- Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf und Implementierung der geplanten logistischen Infrastruktur im Bereich Venue Logistics. Diese Pläne beinhalten detaillierte Informationen über Aufbau, Nachschub, Lagerhaltung und Wiederherstellungsverfahren an den Veranstaltungsorten
- Koordination der Logistischen Ressourcen an Venue (Logistikpersonal, Material Handling Equipment und Koordination mit den einzelnen Abteilungen)
- Steuerung der Fremddienstleister im Bereich Logistik und Leitung des Logistikteams an zugewiesenen Veranstaltungsort(en) und Lagerstandort(en) in Vorbereitung, während der Spiele und nach den Spielen
- Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen des OC (z.B. den Abteilungen Sport,Technik, Venue Management, Logistik, Security, Catering, etc.)
- Übernahme von täglichen Briefings & Verfassen von Reports
- Unterstützung bei der Erstellung der Verfahren und Prozessen für die Verfolgung und Kontrolle der Vermögenswerte in den Logistikzentren der einzelnen Austragungsorte und im Zentrallager
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Erfahrung in der organisatorischen Planung und Durchführung der Veranstaltungen mit ähnlicher Größenordnung, idealerweise im Multisport Veranstaltungen, Bereich Logistik
- Fähigkeit, CAD-Zeichnungen zu lesen und zu verstehen
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität, Einsätze auch abends und am Wochenende
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Teilnahme an Meetings & Workshops im Vorfeld der Veranstaltung
- Fähigkeit zur effektiven Arbeit in Gruppen von Personen aus anderen Fachbereichen und auf verschiedenen Ebenen der Matrix Organisation mit einer vielfältigen Belegschaft, einschließlich Volunteers und Zeit-/Vertragsarbeitern
- Fähigkeit, Informationen aus Tabellenkalkulationen und anderen Hilfsmitteln schnell zu verarbeiten
- Hohes Maß an Organisationstalent und Erfahrung in der gleichzeitigen Erledigung mehrerer Aufgaben
- Führerschein Klasse B, gültig in Deutschland
- Gabelstaplerschein von Vorteil
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
- Direkten Kontakt zu teilnehmenden Leistungssportler:innen
- Einblicke in die Organisation einer Sportgroßveranstaltung
- Marktübliche Vergütungen
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
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