International Office
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 01.12.2025 befristet bis 30.11.2026
Teamassistent*in International Office zur Unterstützung des Teams Programm Management Erasmus+, Stipendien und Staff Mobility
Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und sind Teamarbeit und genaues Arbeiten gewohnt? Dann sind Sie bei uns richtig! Das International Office der WU ist auf der Suche nach eine*r studentischen Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Teams Programm Management Erasmus+, Stipendien und Staff Mobility.
Was Sie erwartet
- Sie unterstützen das Team des Programmmanagements Erasmus+, Stipendien und Staff Mobility bei der Administration der Stipendienabwicklung.
- Sie überprüfen und aktualisieren Daten von Studierenden in unseren Datenbanken und dem Beneficiary Module (Datenbank der Europäischen Kommission) und helfen bei der Ablage von Erasmus-Unterlagen für Audits.
- Sie unterstützen uns in der Beratung von Studierenden und Personal.
Was Sie mitbringen
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung mit Maturaabschluss. Ein laufendes Studium an der WU wäre vorteilhaft.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch teamorientiert, sind zuverlässig und detailorientiert und haben den Willen, stets Neues zu lernen.
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren gerne mit verschiedenen Zielgruppen.
- IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und sind bereit, sich mit Datenbanken vertraut zu machen.
Was wir Ihnen bieten
- 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.140,90 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 12.11.2025 (Kennzahl: 2600).
Wir freuen uns auf Sie!
