International Office
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 01.07.2025 befristet bis 30.06.2026
Was Sie erwartet
- Sie unterstützen das Incoming Team bei der Betreuung der Incoming Studierenden und internationalen Gastlektor*innen.
- Sie helfen bei der Koordination des LV-Angebots für Austauschstudierende mit.
- Sie unterstützen im Rahmen von Veranstaltungen (Incoming Kick-off, Visa Infosessions etc.) und helfen bei der Aktualisierung des Infomaterials mit.
- Sie überprüfen und aktualisieren Studierendendaten in unseren Datenbanken.
Was Sie mitbringen
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung (Maturaabschluss). Ein aktives Studium (an der WU) ist von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Ihr Deutsch und Englisch sind ausgezeichnet in Wort und Schrift. Sie haben Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen, internationalen Zielgruppen.
- Textkompetenz: Sie haben ein herausragendes Gefühl für Sprache, formulieren und schreiben flüssig, orthografisch und grammatikalisch korrekt.
- IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, Kenntnisse von Typo 3 sind von Vorteil.
- Selbstständig und teamfähig: Sie haben organisatorisches Talent, sind zuverlässig und genau und haben Lust neues zu lernen. Sie haben eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Teamgeist.
- Engagement: Ein überdurchschnittliches Engagement und Zuverlässigkeit zeichnet sie aus.
- Auslandserfahrung: Idealerweise können Sie bereits eine Auslandserfahrung vorweisen.
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.140,90 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 28.05.2025 (Kennzahl: 2426).
Wir freuen uns auf Sie!
