Terminmanager (m/w/d) im Chefarztsekretariat

Das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus ist eine gemeinnützige GmbH in kommunaler Trägerschaft und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Als renommierte Klinik mit höchstem medizinischem Standard ist es mit rund 1.200 Betten und über 2.500 Mitarbeitern/innen der größte Arbeitgeber in Cottbus. Bei uns sind über 200 Kolleginnen und Kollegen aus rund 40 Ländern beschäftigt.
Im CTK, als Haus der Schwerpunktversorgung mit 22 Kliniken, 4 Instituten und zahlreichen Zentren, stehen nahezu alle medizinischen Disziplinen zur Verfügung in denen weit mehr als 150.000 stationäre und ambulante Patienten/innen pro Jahr versorgt werden.

In Cottbus wird die erste staatliche Universitätsmedizin in Brandenburg aufgebaut. Dafür wird das Carl-Thiem-Klinikum Cottbus einem Universitätsklinikum ausgebaut und in Landesträgerschaft überführt. Zum Wintersemester 2026/2027 werden die ersten Student/innen das Studium der Humanmedizin am Innovationszentrum Universitätsmedizin Cottbus (IUC) aufnehmen. 

Wir suchen Sie als Terminmanager (m/w/d)  für unser Chefarztsekretär-Vertretungsteam. Der Einsatz erfolgt zunächst im Chefarztsekretariat in unserer 1. Medizinische Klinik - Kardiologie, Angiologie und Rhythmologie. 
 

• Buchung/Terminierung notwendiger Voruntersuchungen im definierten Zeitraum; gezielte Prozedurenplanung inklusive Raumplanung und Absprachen mit den handelnden Akteuren, einschließlich Sichten/ Einholen von Vorbefunden - Schwerpunkt Bereich Rhythmologie 
• Digitale Begleitung des Falles bis zur vollständigen Umsetzung des elektiven Eingriffes
• Schnittstellenübergreifende Kommunikation mit anderen Organisationeinheiten wie Funktionsdiagnostik, Station, Anästhesiesprechstunde
• Erteilen von Auskünften bei Patientenanfragen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, dem Posteingang und Postausgang sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Fallabrechnung

Der Einsatz im Bereich der Kardiologie ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Danach erfolgen die Einsätze als Vertretung der Chefarztsekretärin durch die Koordination des Vertretungsteams.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung 
• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Klinikcampus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Stadtbereich von Cottbus gelegen
• Ein Entgelt nach TV CTK  und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub 
• Eine individuelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Personalkauf in der hauseigenen Apotheke
• Unterbringung Ihrer Kinder in der Kita ,,Carl & Carla" auf dem Campus des CTK 
• Kostengünstige Mahlzeiten in der Betriebskantine 
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen
• Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: MLF_1444. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-3247 oder unter bewerbungen@ctk.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Melanie Lange-Fürkus .

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf. 

Weitere Informationen zum Klinikum finden Sie auf unserer Homepage www.ctk.de.
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH ÷ Recruiting-Team des CTK ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷