Unser engagiertes Team ist verantwortlich für die Erfassung von Bestellungsbestätigungen der Lieferanten, die Aktualisierung und Nachverfolgung von bestätigten Lieferterminen sowie die Versendung und Nachverfolgung von Mahnungen bei fehlenden und überfälligen Lieferterminen. Darüber hinaus sind wir der zentrale Ansprechpartner für den Innenvertrieb für Terminanfragen. Wir bearbeiten und geben alle relevanten Termininformationen an Kunden weiter, insbesondere bei Lager-, Strecken- und Rampenartikeln. Nicht zuletzt liegt ein weiterer Schwerpunkt unserer Arbeit auf der Automatisierung des Belegflusses und der Verbuchungsprozesse.

Unser Ziel ist es, die pünktliche und reibungslose Lieferung von Waren sicherzustellen und dabei effiziente Prozesse zu schaffen. Hierfür arbeiten wir eng mit Lieferanten, dem Innenvertrieb und Kunden zusammen. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Fachkräften, die über umfangreiches Know-how im Bereich Bestellungsbestätigungen, Lieferterminmanagement und Automatisierung verfügen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Termindisponent (m/w/d) für unseren Standort in München.

Ihre Aufgaben

  • Prüfen von Auftragsbestätigungen auf kaufmännische Richtigkeit und Pflege in SAP
  • Erstellen und Verfolgen von internen Workflows bei Abweichungen
  • Kommunikation mit Lieferanten bei externen Abweichungen
  • Validierung von Daten mithilfe eines OCR Systems
  • Mahnen von Auftragsbestätigungen und fehlenden Warenlieferungen

Ihre Kompetenzen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung als Disponent oder operativer Einkäufer Direktes Material
  • EDV-Erfahrung: SAP MM, SD, Excel, OCR-Software
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Durchsetzungsfähig, flexibel, zuverlässig, selbständiges Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise

Ihre Benefits

  • Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü
  • Verschiedene Sportkurse im Haus, monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt
  • Attraktives Gehaltspaket mit Leistungskomponente und vielfältigen Sozialleistungen, wie z.B. vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge
  • Fahrtkostenerstattung
  • Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d) in Kooperation mit "mein-dienstrad.de"
  • Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich durch Freizeit
  • Deutschlandweite Home-Working Möglichkeit mit maximal 10 Tagen im Monat
  • 30 Urlaubstage
  • ,,Orange Social Days" zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation
  • Intensive Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein dauerhaftes Weiterbildungsangebot in unserer hauseigenen Akademie
  • Wäscherei-Service im Haus

Ihr Weg zu uns

Wir möchten Sie herzlich dazu ermutigen, sich für die ausgeschriebene Position zu bewerben, selbst wenn Sie nicht alle der oben beschriebenen Qualifikationen vorweisen können. Uns ist in erster Linie wichtig, dass Sie Freude an der Arbeit empfinden und den Wunsch verspüren, etwas zu bewegen. Bei unserer Auswahl legen wir großen Wert auf Vielfalt und Offenheit. Daher heißen wir alle Bewerbungen herzlich willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Beeinträchtigungen, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


Kontakt

Finden Sie sich hier wieder? Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit unter +49 89 8391-9000 zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt online (innerhalb von nur drei Minuten) mit unserem Bewerbungsformular inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum. Wir werden uns zeitnah bei Ihnen melden, um den Eingang Ihrer Bewerbung zu bestätigen.
Hoffmann SE, Karolina Moschona - Corporate Human Resources. Haberlandstraße 55, 81241 Deutschland, Internet: www.hoffmann-group.com. Kennung: B


Wer wir sind

Mehr als 4.000 hoch motivierte MitarbeiterInnen in über 50 Ländern machen mit ihrer Leistung die Hoffmann Group zu dem, was sie heute ist: Europas führender Partner für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen und Persönliche Schutzausrüstung und ,,Deutschlands Beste Arbeitgeber 2023" mit einer sehr hohen Attraktivität (ausgezeichnet von DIE WELT). Unser gesundes Wachstum spiegelt sich unter anderem im weltweiten Jahresumsatz von mehr als 1,5 Mrd. Euro Umsatz in 2023 wider. Als Familienunternehmen bieten wir eine Arbeitsumgebung, die von gegenseitigem Vertrauen geprägt ist und in der sich Leistung und Engagement lohnen. Wir fördern Eigeninitiative, Kreativität und eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Handeln.
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