• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Dienstort: Singen oder Radolfzell
• Bewerbungsschluss 07.11.2025

Nach einer Einarbeitungsphase übernehmen Sie in Abstimmung mit der vorgesetzten Koordination folgende verantwortungsvolle Aufgaben:

Sie...

• unterstützen bei der Akquisition, Konzeption und Organisation von Seminaren / Maßnahmen / Projekten sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit.
• steuern und organisieren teilweise den Referenteneinsatz.
• planen Teiletats.
• kommunizieren mit Mitarbeiter*innen im operativen Tagesgeschäft.
• arbeiten neue Seminarleiter*innen im Bereich §45 Vergabemaßnahmen ein.
• erstellen Maßnahmepakete im Rahmen unseres Qualitätsmanagementsystems.
• bearbeiten Ausschreibungen und bringen Ihre Expertise ein.
• arbeiten vertrauensvoll mit den Betriebsratsgremien zusammen.
• setzen unser Führungsverständnis in der täglichen Arbeit um und führen Jahresgespräche.
• pflegen Kontakte zu Auftraggebern und anderen Institutionen.
• übernehmen administrative, dokumentarische und organisatorische Aufgaben.
• wenden unser Qualitätsmanagement an.

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium - Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
• Idealerweise Erfahrung und Kenntnisse im Bereich §45 Vergabemaßnahmen 
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Strukturierte und genau Arbeitsweise 
• Unternehmerisches Denken, Begeisterungsfähigkeit und Organisationstalent
• Interesse an konzeptioneller Arbeit
• Erfahrung in der Bildungsarbeit und kaufmännische Kenntnisse wünschenswert
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus