Studienzulassung
Teilzeit, 30 Stunden/Woche
Ab 01.06.2026
Was Sie erwartet
- Betreuung SB-Terminals: In Ihren Händen liegt die Betreuung der Selbstbedienungs-Terminals für Studierende an der WU (Funktionskontrolle, Fehlerbehebung, First-Level-Wartung).
- Wartung technischer Geräte: Sie kümmern sich um die Funktionstüchtigkeit der Hardware der Abteilung. Dazu gehören der Tausch von Druckerpatronen und Farbbändern, die Reinigung von Einzugsrollen und der Tausch von Verschleißteilen.
Sie kümmern sich um die Anschaffung von Ersatzteilen und fungieren als Ansprechperson für die IT bei technischen Fragestellungen. - Scannen: Zu den Aufgaben zählt das Scannen von Prüfungsunterlagen in den Prüfungswochen und im Rahmen der Aufnahmeverfahren, das Hochladen der Ergebnisse. sowie das Scannen aller Unterlagen im Rahmen des Zulassungsverfahrens für den Studierendenakt.
- Verwaltungsaufgaben: Sie unterstützen das Team bei Aufgaben wie der Ausstellung von Studierendenausweisen, Terminvereinbarung/-koordination, Bestellungen, Archivierung, etc.
Was Sie mitbringen
- Ausbildung: Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule bzw. abgeschlossene Lehre.
- EDV-Kenntnisse: Sie haben nicht nur sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, sondern ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Hard- und gängiger Software.
- Technisches Grundverständnis: Sie sind handwerklich begabt und Maschinen und ihr Innenleben sind Ihnen nicht fremd.
- Sprachkompetenz: Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Serviceorientierung: Sie sind freundlich, kompetent und lösungsorientiert.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Engagement: Sie zeichnen sich durch Lern-, Einsatz- und Leistungsbereitschaft aus.
Was wir Ihnen bieten
- 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.935,90 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 01.04.2026 (Kennzahl: 2691).
Wir freuen uns auf Sie!
