Teamsekretär*in für Direktorium in Teilzeit (30 Std./Woche)
Berlin, DEAlexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee
Das Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee ist ein modernes Zentrum für Neurologie, Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Nur 4 km nördlich der Berliner Mitte ist es eingebettet in ein weitläufiges Parkgelände in der Nähe des Weißen Sees. Das neuropsychiatrische Zentrum umfasst 405 Betten inkl. 119 Tagesklinikplätzen an 3 Standorten, zwei Institutsambulanzen, ein Medizinisches Versorgungszentrum sowie einen Therapeutischen Wohnverbund mit 81 Wohn- und Betreuungsplätzen. Im Jahr versorgen wir ca. 6.000 stationäre, ca. 1.500 teilstationäre und ca. 10.000 ambulante Patient*innen.
Ihre Kernaufgaben
- Unterstützung des Direktoriums bei operativen und strategischen Aufgaben
- Organisation des Sekretariates
- Telefon- und Terminmanagement
- Koordination der abteilungseigenen Aufgaben
- Ablagemanagement
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung externen Anfragen
- Erledigung aller sekretariatsrelevanter Aufgaben
- Organisation von klinikweiten Veranstaltungen
- Unterstützung beim Beschwerdemanagement
- Unterstützung im Prozess von Personaleinstellungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
- Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Solide Schriftsprachkompetenz und sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Analytisches und konzeptionelles Vorgehen und eine ausgeprägte, wertschätzende Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen
- Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
- Diskretion
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Was Sie erwarten dürfen
- Ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet
- Ein sympathisches Team mit einem angenehmen Arbeitsklima
- In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- Ein vielfältiges Angebot an weiteren sozialen Leistungen für Mitarbeiter*innen, z.B. ,,jobbike", Fitness und weiterer benefits
