Die Einrichtungen sind Akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Münster und Akademische Lehrkrankenhäuser für Pflege der FOM Hochschule. Angeschlossen sind darüber hinaus zwei Ärztehäuser. Insgesamt werden mehr als 2.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich über 70.000 Patient*innen stationär oder ambulant versorgt.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des Teams der medizinischen Sekretariate
- Sicherstellung effizienter Abläufe und Arbeitsprozesse in der administrativen Patientenverwaltung
- Koordination und Verteilung von Aufgaben innerhalb des Teams
- Optimierung von Dokumentations- und Abrechnungsprozessen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei Schulungen und Weiterbildungen
- Schnittstelle zwischen Sekretariat, Ärzteschaft und Pflegepersonal
- Qualitätsmanagement und Sicherstellung der Einhaltung interner sowie externer Vorgaben
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder in der Verwaltung im Gesundheitswesen
- Erste Führungserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie sowie gängigen Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis)
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen
- Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger*in in Höhe von 3.607,16EUR brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 4.656,12EUR brutto/Monat
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z. B. durch "Hansefit"
- Unbefristeter Dienstvertrag - für einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Krankenhaus
- Planbare Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche
- Individuelle und konzeptionelle Einarbeitung
- Modernes Arbeitsumfeld in einem personell und apparativ zeitgemäß ausgestatteten Bereich
- Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmenabos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings durch BusinessBike - auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung
- Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team auf Augenhöhe, in dem eigene Erfahrungen eingebracht und Akzente gesetzt werden können
