Teamleitung in der Abteilung Personal, Finanzen und Allgemeines
Der Bereich Familienhilfen/Jugendamt unterstützt und berät junge Menschen, Eltern und Erziehungsberechtigte mit dem Ziel, positive Lebensbedingungen für ein gesundes Aufwachsen zu schaffen.
Die Aufgaben des Jugendamtes werden durch pädagogische Teams (z.B. Allgemeiner Sozialer Dienst, Pflegekinder- und Adoptionsstelle, Eingliederungshilfe) sowie Verwaltungsdienste (z.B. Unterhaltsvorschuss/Beistandschaften, Wirtschaftliche Jugendhilfe) wahrgenommen.
Als Teamleitung in der Abteilung Personal, Finanzen und Allgemeines sind Sie Teil eines Verwaltungsdienstes mit zentralen Querschnittsthemen des Bereiches.
Das Aufgabengebiet umfasst
- die Leitung und Steuerung des Teams Personal/Interner Service mit aktuell vier Mitarbeitenden
- die Personalsachbearbeitung für ca. 200 Mitarbeitende
- die Bearbeitung von Querschnittsthemen für den gesamten Bereich
- die Fachstelle für Personaldaten für den Bereich Familienhilfen/Jugendamt
- die Mitwirkung in Digitalisierungsprozessen für den Bereich Familienhilfen/Jugendamt, konzeptionelles Arbeiten, Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen
Erwartet werden
- der Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste,
oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r sowie eine erfolgreich absolvierte 2. Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
oder
ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personalwesen, öffentlicher Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung - Erfahrungen in personalwirtschaftlichen Themenfeldern, umfangreiche Kenntnisse im Verwaltungsrecht und vorzugsweise auf dem Gebiet der Jugendhilfe
- wünschenswerterweise Erfahrung als Führungskraft bzw. ein nachgewiesenes Interesse an der Wahrnehmung von Führungsaufgaben aufgrund entsprechender Fortbildungen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- die Fähigkeit, selbständig, strukturiert und zielorientiert zu arbeiten
- ein hohes Maß an Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz nahe der Lübecker Altstadt
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Mutz, Telefon 0451 / 122 - 4665, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 - 1910 zur Verfügung.
