Teamleitung im Bereich Arbeitsvermittlung

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales (Einsatzort:Jobcenter Goslarer Ufer) sucht
ab dem 01.07.2024, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Teamleitung im Bereich Arbeitsvermittlung
                                                                                    
  (39,4 bzw. 40 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich



IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Die Teamleitung hat die Leitungsfunktion für ein Team mit ca. 13-19 Mitarbeiter/innen inne. Jedes Team betreut ca. 2000 Bedarfsgemeinschaften mit Vermittlungs- und Förderbedarfen. Die Teamleitung hat das eigene Team nach außen zu vertreten. Als Führungskraft muss sie die Aufgabenerfüllung organisieren und kontrollieren. Sie soll die Dienstkräfte anleiten und führen, Ziele und Inhalte vorgeben und diese verantworten. Außerdem übernimmt die Teamleitung die Kommunikation nach innen und außen. Sie soll in grundsätzlichen und schwierigen Einzelfällen eingreifen und entscheiden, sowie Ressourcenentscheidungen treffen. Neben der auszuübenden Dienst- und Fachaufsicht sind ständig wechselnde Aufgaben zu erfüllen:
 

• Prozessoptimierung und Steuerung
• Sicherstellung der Qualitätsstandards auf Teamebene
• Einhaltung von Berichtspflichten und Erstellung von Auswertungen und Zuarbeiten für die Bereichsleiter*innen, die Geschäftsführung, für Arbeitskreise und die Träger (Kommune und BA)
• Planung und Koordination von Arbeitsmarktinstrumenten
• Umsetzung des Verfahrens bei festgestellten Vermögensschäden
• Controlling und Nachhaltung der geschäftspolitischen Zielsetzungen auf Teamebene mit Ergebnisverantwortung
• Anleitung und Unterweisung bei Fachfragen
• Gremienarbeit intern und extern
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen
• Vorbereitung und Planung von Workshops und Veranstaltungen, die das Team betreffen
• Wahrnehmung der Aufgaben lt. Aktenplan des Jobcenters mit Abverfügung und Verantwortlichkeit
• Personalverantwortung für zugeordnete Mitarbeiter*innen (BA und Kommune)
• Ansprechpartner für die Belange der Mitarbeiter/innen im Team
• Verantwortlich für die Organisation der Einarbeitung und Qualifizierung der zugewiesenen Mitarbeiter*innen
• Erstellung von Beurteilungen und dokumentierten Mitarbeitergesprächen für die zugewiesenen Mitarbeiter*innen
• Verantwortung für die Personalentwicklung der zugewiesenen Mitarbeiter*innen
• Bearbeitung von Kundenreaktionen (Lob /Beschwerde) und schwierigen Kundenanliegen
• Bearbeitung von Widersprüchen, Eingaben und Petitionen
• Kostenstellenverantwortung

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.