Teamleitung (m/w/d) in der Verwaltung - für die Betreuung unserer Unterkünfte der Sprachschule
Berlin, DEDeine Aufgaben:
Leitung & Koordination Verwaltung
- Fachliche Führung und Organisation des Verwaltungsteams im Bereich Unterkunftsmanagement und Prüfungsorganisation
- Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse
- Qualitätssicherung sowie kontinuierliche Optimierung interner Abläufe
- Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Wohnheimverwaltung
- Gesamtverantwortung für die Organisation der Ein- und Auszüge internationaler Sprachschüler:innen
- Steuerung und Kontrolle der Zimmerbelegung
- Koordination von Reinigung, Haustechnik und externen Firmen
- Ansprechpartner:in für Bewohner:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Kautionen und Abrechnungen
Prüfungszentrum
- Organisation und Koordination der Durchführung von Sprachprüfungen (z. B. telc, TestDaF)
- Raumplanung und Teilnehmer:innenkoordination
- Betreuung von Prüfenden und Teilnehmenden vor Ort
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Prüfstandards
- Administrative Nachbereitung und Dokumentation
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Hotellerie, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit erster Führungserfahrung sowie Sprachschulerfahrung von Vorteil oder wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Freude an der Arbeit mit internationalen Gästen und Lernenden
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit administrativen Aufgaben
Das bieten wir dir:
Bringe dich ein, probiere Neues und teile Ideen mit. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.
Satte Rabatte.
Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr.
Du kommst bequem und stressfrei zur iba.
Die iba Studienorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze.
Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse:
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen direkt über das System oder per E-Mail an: bewerbung@ibadual.com