Teamkoordination im Zentralen Bewerbungsbüro (ZBB) für Stellenbesetzungsverfahren im Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin (m/w/d)
Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Der Steuerungsdienst mit Finanzen und Personal des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine
Teamkoordination im Zentralen Bewerbungsbüro (ZBB) für Stellenbesetzungsverfahren im Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin (m/w/d)
Kennziffer: 3304-B020.5
Besoldungsgruppe: A10 bzw. Entgeltgruppe: EG 10 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...
- Koordinierung der Stellenbesetzungsverfahren innerhalb des Teams
- Kontrolle, Steuerung und Optimierung von teaminternen Verfahrensabläufen im Rahmen von Stellenbesetzungsverfahren und der Personalauswahl
- Ansprechpartner/in innerhalb des Teams bei schwierigen Personalauswahlverfahren (Nachwuchs, Mangelberufe) hinsichtlich einer rechtssicheren Durchführung
- Vorbereitung von Grundsatzangelegenheiten in allgemeinen rechtlichen Fragen der Personalgewinnung und -auswahl sowie in Einzelfallfragestellungen insbesondere in tariflichen und laufbahnrechtlichen Gesichtspunkten nach Weisung der Leitung ZBB
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Etablierung moderner Personalauswahlinstrumente
- Stellenausschreibungen vorbereiten und veröffentlichen mit dem Recruitingsystem Rexx
- Planung und Organisation der Auswahlverfahren einschließlich Prüfung der Auswahlkriterien (z.B. Aufgabenkatalog, Kompetenzen)
- Moderation mit anschließender Auswertung des Auswahlverfahrens
- Erstellung von Auswahlvermerken
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
Beamtinnen / Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
Tarifbeschäftigte:
- Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) im Studiengang Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie, Public Management/ Public und Non-profit-Management bzw.
- Bachelor of Laws (LL.B.) im Studiengang Wirtschaft und Recht, Verwaltung und Recht, Recht für die öffentliche Verwaltung, Recht (Ius)
- oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang II bzw. Verwaltungsfachwirtlehrgang (VWL) Für beide gilt: - Mindestens 1-jährige Erfahrungen in der rechtlichen Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
Für alle gilt:
Mindestens 1-jährige Erfahrungen in der rechtlichen Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
Fachliche Kompetenzen:
- Kenntnisse über Aufbau und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung sowie der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (AZG, GGO)
- Kenntnisse über Aufbau und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung sowie der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (AZG, GGO)
- Kenntnisse zu Stellenbesetzungsverfahren und Bewerbungsmanagement
- Kenntnisse im Fachverfahren Rexx und der Eignungsdiagnostik cut-e
Außerfachliche Kompetenzen:
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Dienstleistungsorientierung
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Entscheidungsfähigkeit
Wir bieten:
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
- eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
- ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- ein vergünstigtes Jobticket
- die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"
- Bildungsurlaub
- eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
- eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
Wichtig:
Über den Button ,,weitere Informationen" finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.
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Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Herr Degen, Stellenzeichen: PS 5, Tel.: 030/90299-5112.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 29.05.2024 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.
Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.
Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei.
Hinweise:
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)
Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.
Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/
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