Teamkollegin (m/w/d) für die Abteilung Abrechnung & Administration
Düsseldorf, DE und 2 weitere OrteEntfalte deine Leidenschaft in einer Welt voller Möglichkeiten!
Deine Aufgaben sind:
- Erfassung aller relevanten Daten der Kinder und Sorgeberechtigten aus den Betreuungsverträgen im Abrechnungssystem
- Erfassung der Übernahmekosten (Betreuung, Verpflegung) durch die Jugendämter und Überwachung der Geldeingänge
- Monatliche Abrechnung der Elternbeiträge, Essensgelder, Verpflegungspauschalen
- Erstellung von Abrechnungen für Firmenkooperationspartner
- Eigenständige und sichere Korrespondenz mit Eltern, Kitas, Ämtern und Firmenkooperationspartnern
- Unterstützung im Mahnwesen (insbesondere Kommunikation mit den Eltern)
- Kompetenter und erster Ansprechpartner für die Kita-Leitungen in allen abrechnungsrelevanten Fragen
- Du betreust eigenständig regionale Cluster von 10-15 Kindertagesstätten
- Abstimmung der Belegung (bei Bedarf) mit anderen internen Abteilungen
- Erstellen von Reports an Städte, Kommunen und Firmenkooperationspartner
Das macht dich aus:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen Büroarbeit, Buchhaltung und Umgang mit Softwareprogrammen; sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Eltern, Behörden und Kita-Leitungen
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
- Affinität für Zahlen und den Umgang mit Menschen
- Eigene Ideen und die Bereitschaft, ggfs. neue Wege zu gehen
- Herz & Humor in allen Lebenslagen
Unsere Wertschätzung für deine Arbeit:
- Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Herzlichkeit, Wertschätzung, Offenheit und Humor geprägt ist
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Nähe zu den Kitas
- Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- Wir sind ein innovativer und weiterwachsender Bildungsträger eingebettet in einen modernen Familienkonzern
- Eine höchst sinnhafte Tätigkeit durch Schaffung von Rahmenbedingungen, in denen sich Kinder individuell entwickeln können
- Ein attraktives Gehalt, individuelle Benefits für den persönlichen Bedarf und ein Team, das sich auf Dich freut!