Teamassistenz und Assistenz Finanzbuchhaltung (m/w/d) (Vollzeit)

Für unseren Hauptsitz in Magdeburg suchen wir ab sofort eine weitere Teamassistenz und Assistenz FiBu (m/w/d) zur Unterstützung des Officeteams in Vollzeit.

Assistenz des Leiters Finanzen

• Assistenz Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit DATEV Unternehmen Online
• Rechnerische und sachliche Prüfung Kreditoren
• Kontenklärung, Belegklärung
• Reisekosten- sowie Auslagenabrechnung und Verpflegungsmehraufwendungen (rechn. und sachliche Prüfung, Belegklärung)
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Inventur
• Pflege der Projekt- und Buchhaltungsablage (Papier und Digital)

Team- und Projektassistenz

• Einkauf von Büro- und Projektbedarf
• Reiseorganisation für alle Mitarbeiter
• Allgemeine Büroorganisation
• Bürokommunikation (Telefon, E-mail) in dt. und eng.
• Postein- und Ausgang national/international
• Warenversand national/international
• Datenbankpflege

Assistenz Personalwesen

• Kontrolle Zeiterfassung
• Assistenz Personalbuchhaltung

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekauffrau/ -mann, Steuerfachwirt/in) oder als Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Bedingung
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber keine Bedingung
• Verständnis von digitalen Ablagesystemen, Intranet
• Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Professionelle Umgangsformen und souveränes Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

• Vollzeitstelle (unbefristet) nach Probezeit
• umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmaßnahmen
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• flexibles, familienfreundliches Arbeitszeitmodell
• kreatives, eigenständiges Arbeiten
• moderner Arbeitsplatz in einer schönen Villa
• ein engagiertes, eingespieltes und familiäres Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Referenzen und Qualifikationen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

https://www.project-syntropy.de/karriere/