Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Bereiche der Supply Chain bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, Bestellwesen, Budgetplanung und Reisemanagement
- Weiterhin übernehmen Sie die Dokumentenorganisation und die Überwachung von Fristen
- Als erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende sind Sie für diverse organisatorische Themen zuständig
- Sie betreuen kleine Projekte und kümmern sich eigenständig um die effiziente Organisation und ständige Optimierung Ihres Aufgabengebietes
Ihr Profil:
- Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann)
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit
- Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind Sie sicher und haben Freude daran, sich in neue Tools einzuarbeiten
- SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie sind engagiert, arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig und überzeugen durch Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Teamgeist
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche und vielseitige Themen in einem modernen, multikulturellen Arbeitsumfeld
- Wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
- Betriebsrente: 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung: Jährliches Budget von 900 EUR, z.B. für Sehhilfen, Zahnvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven, wachsenden Unternehmen
- Klimatisierte Arbeitsplätze und Produktionsräume
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