Teamassistenz Sales/Einkauf - Elternzeitvertretung (m/w/d)
Villingen-Schwenningen, DEDas können Sie für uns tun:
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Organisation und Koordination von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Sales- und Einkaufsleitung sowie mehreren Managern*innen
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Reisemanagement (Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Beantragung von Visa, etc.)
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Vorbereitung und Organisation von Konferenzen und Workshops
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Erstellung von regelmäßigen Sales- und Einkaufsberichten nach Vorgabe inkl.
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Einholung der dafür benötigten Informationen sowie Prüfung auf Vollständigkeit etc.
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Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben
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Organisation und Führung der Dokumentenablage
Damit kommen Sie gut an:
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent*in
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Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
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Sicherer Umgang mit MS-Office
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Japanischkenntnisse von Vorteil
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Organisations- und Kommunikationsstärke
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Loyaler, vertrauenswürdiger und strukturierter Arbeitsstil
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Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Betriebliche AV
- Essenszulage
- Betriebliches Gesundheitsmangement
- Flexible Arbeitszeiten
- Kantine
- Mitarbeiterevents
- Mobiles Arbeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Tarifgebundenes Unternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Internationales Unternehmen
- Mitgliedschaft bei Hansefit
- Jobrad
