Teamassistenz Projektentwicklung (w/m/d)
DEINE MISSION:
- Unterstützung des Teams in verschiedensten operativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie -kommunikation und Dokumentenablage
- Terminkoordination und Organisation von Meetings, Informationsveranstaltungen sowie Dienstreisen
- Bestellung von Büromaterial und sonstigem Bedarf, Erledigung von gelegentlichen Botengängen
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie von Rechnungen
- Recherche und Aufarbeitung von Daten zum Beispiel zu Grundstückseigentümern oder Gemeinden
- Erstellung von Anschreiben, Excel-Übersichten und Protokollen
- Personalisierung von Pachtverträgen
- Kontaktpflege zu Grundstückseigentümern in enger Abstimmung mit unserem Team im Innen- und Außendienst
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:
Mit folgenden Voraussetzungen bist Du die ideale Ergänzung für unser Team in Regensburg:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel im kaufmännischen Bereich
- Praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation bzw. als (Team-) Assistenz oder in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
- Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
- Teamgeist, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich; ergänzende Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude daran, häufig gemeinsam mit dem Team in unserem schönen Büro vor Ort zu sein