Wir suchen Sie in Vollzeit an unserem Standort in Bremen als
Teamassistenz Office Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Allgemeines Office Management: Eigenverantwortliche Übernahme und Organisation klassischer und digitaler Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung (digital und analog) sowie Facility Management.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams: Operative, administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft.
- Dokumentenmanagement & Digitalisierung: Selbständige Erstellung und Pflege von Schriftgut im digitalen Dokumentenmanagement-System, Bearbeitung von digitalen Zeichnungsprozessen sowie strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten in Cloudlösungen und Datenbanken.
- Daten- und Stammdatenpflege: Sorgfältige Digitalisierung von Informationen, exakte Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten.
- Präsentationen & Kommunikation: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint) und anderen Kommunikationsmitteln; versierter Umgang mit moderner IT, sozialen Medien und Online-Plattformen.
- Organisation von Meetings und Terminen: Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen, inkl. Fristenmanagement und Wiedervorlage.
- Beschaffungs- und Bestellwesen: Eigenständige Organisation und Abwicklung des internen Bestell- und Beschaffungswesens.
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in einem Steuer- oder Rechtsanwalts-/ Notarbüro, wenn nicht dann die Bereitschaft sich ein grundwissen anzueignen
- Gute Fachkenntnisse im Bereich MS-Office und gerne mit DATEV
- Bereitschaft zur Teamarbeit und Freude an Eigeninitiative
- Aufgeschlossenes, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Ihre Perspektive bei Ecovis
- Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem partnergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Eine leistungsorientierte Vergütung - je nach Qualifikation und Erfahrung.
Zahlreiche Benefits wie:- JFS-Betriebsrente
- Warengutscheine, Erholungsbeihilfe, Internetpauschale
E-Bike-Leasing / Fahrradleasing - Deutschlandticket oder Beteiligung an Park-ABOs
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen mit modernen digitalen Arbeitsplätzen
- Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem offenen, wertschätzenden Team
- Eine verkehrsgünstige Lage: zentral in Bremen, in Nähe zur Innenstadt und zum Hauptbahnhof
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular. Ansprechpartner ist Herr Udo Jendroschek und Herr Rainer Scholz (Kanzleileitung Bremen).
Noch nicht 100% sicher? Kein Problem! Nutze auch gern unsere kostenfreie Karriereberatung und finde genau den Job, der zu Dir passt. Mehr Informationen findest Du hier: https://de.ecovis.com/karriere/entwicklung/karriereberatung/
Mehr zu Ecovis unter: www.ecovis.com
