Ecovis berät den Mittelstand - persönlich, regional und international.

In mehr als 100 Büros in Deutschland engagieren sich über 2.500 Mitarbeiter:innen in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Dank unseres internationalen Netzwerks in über 90 Ländern begleiten wir unsere Mandant:innen dabei auch weltweit. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, sichern wir die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter:innen durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und praxisnahe Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Haben Sie Lust, ein Teil unseres Teams zu werden? 

Für unsere Kanzlei in Berlin (Friedrichshain) suchen wir Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit für die Position als

Teamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d)

• Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Finanzbehörden, der Buchhaltung und Kanzleileitung. Dabei steuern Sie den Kommunikationsprozess und kümmern sich um den digitalen Belegtransfer mit unserem Belegmanagementsystem. 
• Auf Sie kann man sich verlassen - Fristen, Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie zuverlässig. 
• Mit Ihrer vorbildlichen Büroorganisation unterstützen Sie das gesamte Kanzlei-Team und sorgen für reibungslose Abläufe. 
• Ohne Ihre Vor- und Nachbereitung wären Besprechungen, Videokonferenzen und Webinare nur halb so effektiv. 
• Mit Ihrem Wissen und Ihren Ideen optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich und machen unsere Beratung zukunftssicher.
• Ihre Aufgaben teilen Sie sich mit weiteren Kollegen und stimmen Ihre Arbeitszeit im Team selbständig ab, so dass unsere Mandanten innerhalb der
  Büroöffnungszeiten (8:00 - 20:00 Uhr) immer einen Ansprechpartner haben.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei. 
• Mit den zuvor genannten Aufgabengebieten sind Sie vertraut und freuen sich auf neue Herausforderungen.
• Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch in der englischen Sprache können Sie sicher kommunizieren. 
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher. und auch die Arbeit mit digitaler Büroorganisation (DMS, Postkommunikation) ist Ihnen vertraut.
• Sie haben keine Berührungsängste mit dem Thema IT und sind offen für technische Neuerungen im Rahmen der weiteren Digitalisierung unserer Kanzleiabläufe
• Auf Sie ist Verlass und eine sorgfältige, selbständige und mandantenorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und aktivem Mandantenkontakt.

• Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in unserer Kanzlei.
• Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
• Keine Angst vor neuen Herausforderungen: Mit einer umfangreichen Einarbeitung passend zu Ihrem Kenntnisstand führen wir Sie an Ihre neuen Aufgaben heran.
• Vertrauen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit auf die fachliche Unterstützung durch unsere Backoffice-Abteilungen.
• Wir bieten Ihnen regelmäßige interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie und Karrieremöglichkeiten passend zu Ihrer Lebenssituation.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub selbstverständlich.
• Bei Ecovis erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.  
• Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis wurde auch 2025 wieder mit dem Top-Company-Siegel ausgezeichnet und gehört damit zu den rund 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf Kununu. 

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Online-Formular oder direkt per WhatsApp. Ihr Ansprechpartner für diese Vakanz ist Herr Uwe Lange (Kanzleileitung). Bei Fragen steht er Ihnen gern unter der Telefonnummer +49 30 962628-0 zur Verfügung.

Sie möchten noch ein paar gute Gründe? Bei Ecovis müssen Sie sich nicht zwischen Sicherheit und Weiterentwicklung entscheiden - Sie bekommen beides. Wir vereinen die Vorteile eines großen Netzwerks mit der Nähe und Kultur einer familiären Kanzlei. Sie profitieren von einem starken Arbeitgeber im Hintergrund und haben gleichzeitig den Raum, Ihre Arbeit persönlich, sinnstiftend und zukunftsgerichtet zu gestalten.

Was Ecovis noch (aus-)macht, finden Sie unter www.ecovis.com.

Jetzt neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Noch immer nicht ganz sicher? Kein Problem - nutzen Sie einfach unsere kostenfreie Karriereberatung und finden Sie heraus, welcher Job wirklich zu Ihnen passt. 
Mehr Infos finden Sie unter https://de.ecovis.com/karriere/entwicklung/karriereberatung/.