Teamassistenz in Teilzeit mit 30 Wochenstunden (m/w/d)
München, DE München, DEWir arbeiten dabei an vielfältigen, abwechslungsreichen und umsetzungsorientierten Projekten in förmlich festgelegten Sanierungsgebieten der LHM. Darüber hinaus unterstützt die MGS die LHM bei der Umsetzung klimaneutraler und klimaresilienter Quartiere.
Zur Verstärkung unserer interdisziplinar besetzen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e neue Kolleg*in für die Funktion
Ihre Aufgaben
- Die organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Aktionen und bei der allgemeinen Durchführung von Projekten,
- Die Koordination von Terminen,
- Das Führen und Nachhalten des allgemeinen Schriftverkehrs,
- Die Beantragung, Überwachung und Abrechnung des Verfügungsfonds sowie die Unterstützung bei der Beantragung der Förderung sowie die selbstständige Abrechnung des Stadtteilladens,
- Das Erstellen von Protokollen, Vorlagen und Abrechnungen sowie die Stammdatenpflege,
- Die selbstständige Bearbeitung des laufenden Rechnungsverkehrs, sowie
- Die Vorbereitung von sowie die Unterstützung bei der Prüfung und Zusammenstellung von Vergabeunterlagen.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse in InDesign mit.
Das bieten wir Ihnen an
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten bei den unterschiedlichsten Bildungsträgern.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung direkt am Ostbahnhof mit hellen und modernen Büroräumen.
- Eine gesunde Work-Life-Balance mit einer attraktiven Regelung zum mobilen Arbeiten, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen an Heilig Abend, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstags.
- Eine marktübliche Vergütung gemäß dem Tarifvertag des öffentlichen Dienstes (TvöD) sowie eine München-Zulage und weitere umfangreiche Sozialleistungen.
- Attraktive Arbeitgeberleistungen, wie eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket und tolle Mitarbeiterevents!
Die MGS fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
