Ihre Aufgaben
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Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die umfassende Büroorganisation, einschließlich der Verwaltung von Post und Terminplanung. -
Sie sind zudem verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Mobiliar und Software, um sicherzustellen, dass unsere Büroräume stets optimal ausgestattet sind. -
Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen und Seminare, einschließlich der Buchung von Transportmitteln und Unterkünften. -
Zudem sind Sie für die effiziente Erfassung und Abrechnung aller anfallenden Reisekosten verantwortlich. -
Sie sind für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung der Vorstandsvorlagen der Internen Revision verantwortlich. -
Sie übernehmen die Planung und Organisation von Workshops und Besprechungen, einschließlich der Koordination von Terminen, Räumlichkeiten und Teilnehmenden. -
Sie bereiten Präsentationen vor, einschließlich der Erstellung von Inhalten und der Gestaltung ansprechender Folien. -
Sie sind verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung des Intranetauftritts, um sicherzustellen, dass alle Informationen stets aktuell und zugänglich sind.
Ihr Profil
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Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit. -
Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und setzen diese sicher und effizient ein. -
Sie haben Freude an der Kommunikation und zeichnen sich durch ein hohes Engagement für Ihren Zuständigkeitsbereich aus. -
Sie möchten sich in unser Team einbringen, treiben Themen engagiert an und lieben die Herausforderung, sich auch rasch in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten. -
Sie arbeiten eigenverantwortlich und zeichnen sich durch ein sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen aus. -
Diskretion und absolute Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten
- eine Stelle in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
- einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München.
- bis zu 60% Ihrer Arbeitszeit remote aus dem Homeoffice mit genügend Raum und Energie für Familie und Freizeit.
- eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit - passend zu Ihrem Leben.
- eine intensive und professionelle Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsgebiet, u.a. durch
- die Teilnahme an Schulungen zum Erlangen der notwendigen Fachkenntnisse.
- aktive Unterstützung bei Ihrer persönlichen Fort- und Weiterbildung.
- ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, auch zum Mitnehmen für die Familie.
- eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung.
eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung.
Wir verbinden Sicherheit und Dynamik
Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.
Weitere Informationen und Kontakt
Beginn: ab sofort
Dauer: unbefristet
Wochenstunden: 20,00
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Daniela Kirmayer (+49 89 9235-8097) und bei fachlichen Fragen bitte an Christoph Wörl (+49 89 9235-8882). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 24.06.2025.
