Teamassistenz im Personalmanagement

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten - Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek - stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen Medien zur Verfügung. Zugleich erfüllt die Stiftung Aufgaben als Berliner Landesbibliothek. Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet die ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot. Die Bibliothek entwickelt sich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht.
 
Werden Sie Teil unseres Teams! Verstärken Sie uns im Referat Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz im Personalmanagement (m/w/d)

Organisationseinheit:	Kaufmännische Direktion | Referat Personalmanagement
Kennziffer:	17/24
Entgeltgruppe:	E8 TV-L
Arbeitszeitumfang:	Vollzeit (z.Z. 39,4 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mind. 75%)
Befristung:	zunächst befristet für 3 Jahre

Ihr Aufgabengebiet:

Administrative Unterstützung der Personalleitung, des Personalservice, des Recruitings sowie
der Ausbildungsbeauftragten, u.a.:

• Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Unterstützung bei Personalauswahlprozessen, z.B. Bewerber*innen-Management oder im Rahmen der Ausbildung
• Abwesenheitserfassung, Urlaubsbearbeitung

 
Mitarbeit in der Personalentwicklung, u.a.:

• Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation für unser internes Fortbildungsprogramm
• Kommunikation mit externen Partner*innen
• Administrative Tätigkeiten, z.B. bei Fortbildungsthemen oder Hospitationsprogrammen

 
Allgemeine administrative Tätigkeiten, u.a.:

• Beschaffung von Arbeitsmaterialien, Sachmitteln und Dienstleistungen
• Erstellung statistischer Grundlagen zur Auswertung von Personalkennzahlen
• Unterstützung bei der Budgetplanung/-überwachung

Ihre Qualifikationen:

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrungen. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen.

Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:

• Gute Kenntnisse einschlägiger Gesetze wie z.B. des Arbeitszeitgesetzes, der LHO Berlin sowie der Vergaberichtlinien und des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG)
• anwendungssichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel und Outlook

Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus:

• Sie sind eine sorgfältig arbeitende, empathische und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch Engagement und Verbindlichkeit überzeugt.
• Sie besitzen Planungs- und Organisationstalent, sind stark serviceorientiert und beraten gern.

       
Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.05.2024 . Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal. Klicken Sie dazu auf den Button "Jetzt bewerben!" am Ende der Stellenausschreibung.

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Hinweise:

Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.

Ansprechpartnerin:

Eva-Katrin Stolz
Telefon: +49-30-90226-513
E-Mail: stellenausschreibung@zlb.de