Teamassistenz im Analytischen Labor Kittlitz (m/w/d)
Lübbenau/Spreewald, DEZur Stärkung unseres Teams suchen wir in 03222 Lübbenau/Kittlitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit, eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Laborteams
- Kalender- und Terminmanagement
- Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch (und ggf. Englisch)
- Organisation von Meetings: Agenda, Raumreservierungen, Protokolle
- Dienstreise- und Veranstaltungsplanung (Buchungen, Reisekostenabrechnungen)
- Dokumentenmanagement, Ablage, Archivierung und Dateimanagement
- Vor- &Nachbereitung von Beratungen, Präsentationen und Veranstaltungen
- Reisekostenabrechnungen und Spesenprüfung
- Aktenführung, Bestellwesen, Versorgung des Büros
- Schnittstelle zwischen den Laborbereichen, Verwaltung und externen Partnern
- Aufrechterhaltung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Laborteams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Offi ce (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit Tools wie Teams, SharePoint, CRM-Systemen von Vorteil
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Selbständiges Arbeiten und Flexibilität
Unser Angebot
Neben vielen anderen Benefits, möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, eine entscheidende Rolle beim Wachstum unseres Unternehmens einzunehmen und unsere Erfolgsstory aktiv mitzugestalten. Dabei investieren wir sehr gern in Ihre Entwicklung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individuellen Weiterbildungen. Bei uns profitieren Sie außerdem von folgenden Vorteilen:
- Spannendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktives Vergütungspaket und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroausstattung und Unterstützung durch ein eingespieltes Team
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsplatz in moderner Arbeitsatmosphäre
- Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- 30 Urlaubstage
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des Mobilen Arbeitens
- Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug (Pluxee Card in Höhe von 50 EUR monatlich) ab absolvierter Probezeit
- Regelmäßige Teamevents
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
