Gemeinsam in die Zukunft! Werde Teil der wachsenden OTTO WULFF Familie und schaffe mit uns nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen - an einem Arbeitsplatz, der Dich glücklicher macht!

Du unterstützt unser Einkaufsteam bei der tagtäglichen Beschaffung von Nachunternehmerleistungen, Materialien und Dienstleistungen für unsere Bauprojekte im Hoch-, Schul-, Schlüsselfertig- und Infrastrukturbau in Hamburg und der Region.

• Unterstützung der Projekteinkäufer*innen im gesamten Vergabeprozess - von der Anfrage bis zu Auftragserteilung
• Einholung, Erfassung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Erstellung von Preisvergleichen
• Kommunikation mit Lieferanten und Nachunternehmern
• Vorbereitung und Nachbereitung von Vergabegesprächen und Verhandlungsterminen
• Erstellung von Aufträgen und Prüfung von Auftragsbestätigungen und Nachweisen
• Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Nachunternehmerstammdaten im System
• Digitale Dokumentenablage und Unterstützung bei der Vertragsverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Einkaufsteams, z. B. Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Kalkulation, Arbeitsvorbereitung und Bauleitung
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Planungsbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Einkauf oder in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook); Erfahrung mit ERP- oder Vergabesoftware (z. B. NEVARIS, RIB 4.0) ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
• Kommunikationsstärke und Teamgeist - Du arbeitest gern mit verschiedenen Schnittstellen zusammen