Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Hamburg, DEIhre Aufgaben
- Umfängliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Mandatsterminen (Zusammenstellung von Unterlagen, Anfertigen von Sprechzetteln und Protokollen) unter Berücksichtigung von Satzungen und Fristen
- Unterstützung bei der Betreuung von Mitgliedschaften und Mandaten
- Unterstützung bei Planung und Organisation externer sowie interner Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Vorausschauendes Terminmanagement inkl. Hotel-/Reisebuchungen, Kreditkartenabrechnung
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
- Souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Änderungswünschen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office/MS 365 Paket und hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Loyalität
- Flexibilität, Resilienz und Belastbarkeit
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub/Jahr
- Die Position ist für Teil- oder Vollzeit geeignet (25-40 Wochenstunden)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z.B. Kontingent an Kita-Plätzen in der Hamburger City Nord sowie Entgeltfortzahlung im Fall erkrankter Kinder
- Verantwortungsvolle Aufgaben gepaart mit Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Weiterbildung
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket, Tiefgaragenparkplatz sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Externe Beratung und Unterstützung für alle Anliegen im privaten und beruflichen Bereich, auch für Angehörige
- Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung mit den Fokus auf Vorsorgeleistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eine gezielte Einarbeitung in sämtliche Aufgaben und in die Arbeitsweise eines Verbandes
- Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, u.v.m.
