Dein Verantwortungsbereich
- Teamunterstützung: Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Abläufen.
- Koordination: Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen - inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Buchhaltung: Mitwirkung bei buchhalterischen Aufgaben (z. B. Belegmanagement, vorbereitende Buchführung).
- Kommunikation: Austausch mit Start-ups, Partnern, Dienstleistern und internen Schnittstellen.
- Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten, Projektunterlagen und Dokumentationen.
- Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung durch Pflege der Website, Social-Media-Kanäle und Mailings.
- Organisation: Verwaltung von Büro- und Veranstaltungsmaterialien.
Dein Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil.
- Start-up-Affinität: Erste Erfahrungen im Start-up-Umfeld oder Motivation, in diese dynamische Welt einzutauchen.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools (z. B. Kalender- und Buchungssysteme, Online-Kommunikation).
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert.
- Soft Skills: Organisationstalent, Eigeninitiative, serviceorientierte Arbeitsweise, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
Das bieten wir Dir
- Ein Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung befristet bis zum 31.12.2028
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Zusatzleistungen wie eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Kontakt
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-3250 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Julia Wilk.
Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Für fachliche Fragen steht Dir Herr Robert Holzschuh gern unter der Rufnummer Tel: 0355 46-3868 zur Verfügung.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-trs.de.
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL-CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷
