Teamassistenz (w/m/d) - Standort Stuttgart
Stuttgart, DE Stuttgart, DEWir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /
Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.
Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als ,,Hidden Champion des Beratungsmarktes" im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.
Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?
Zur Verstärkung unserer Corporate Functions suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:
Lokal (am Standort):
- Empfang und Bewirtung von Kund:innen und Gästen inkl. Zugangskontrolle und Parkplatzvergabe
- Organisation und Unterstützung interner und externer Meetings (analog, hybrid und digital), inklusive Raumplanung und -buchung
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen am Standort
- Telefonannahme und -weiterleitung, Postbearbeitung sowie (digitale) Ablage
- Pflege von Adresslisten und CRM-Daten
- Verwaltung von Büromaterialien und Durchführung von Inventuren
Überregionale Aufgaben:
- Unterstützung einzelner Teams bei der Kunden- und Geschäftsentwicklung
- Geschäftskorrespondenz mit Gesellschafter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Termin- und Reisemanagement
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung aus dem Hotelgewerbe, einer Kanzlei oder Beratung
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache, Teamgeist, Eigeninitiative und Lösungsorientierung
- Fähigkeit, sich neues Wissen rasch anzueignen, Informationen zu analysieren und praxisorientiert anzuwenden
- Kenntnisse im Arbeitsschutz sowie Bereitschaft zu Schulungen als Erst- und Brandschutzhelfer:in
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, SharePoint)
Ihre Perspektive:
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
- regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
