Deine Aufgaben:
- Klassisches Sekretariat: Zu deinen Aufgaben gehören die klassischen Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Postbearbeitung, Betreuung von Gästen, Bestellwesen, Terminkoordination und Dienstreisen
- Eventmanagement: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Events
- Gebäudemanagement: Im Rahmen des Gebäudemanagements koordinierst du unsere externen Dienstleister
- HR-Bereich: Du übernimmst administrative Aufgaben im HR-Bereich
- Digitalisierung: Du arbeitest aktiv mit an Digitalisierungsprojekten und der Optimierung bestehender Prozesse
- Teamassistenz: Du bist zentrale Anlaufstelle für das Team, kümmerst Dich um die Verwaltung von Unterlagen, die Erstellung von Präsentation, pflegst Projektpläne und bereitest Meetings vor
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, Outlook)
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude am Mitgestalten
- Sicheres Auftreten, hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- Freude an der Arbeit im Team und ein gutes Gespür für Abläufe
- sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1)
Unser Angebot:
- Du erhältst eine Vergütung nach Haustarifvertrag (angelehnt an TVV) mit einem 13. Monatsgehalt, einer Leistungsprämie und einer Erfolgsbeteiligung.
- Profitiere von unseren hybriden Lösungen hinsichtlich deines Arbeitsortes und von flexiblen Teilzeitmodellen
- Wie bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen
- Du erhältst eine fundierte und individuell zugeschnittene Einarbeitung - wir holen Dich mit Deinem Wissen dort ab, wo Du stehst und fördern Deine Weiterentwicklung.
- Unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt von hoher Kollegialität und einem lebendigen Teamgeist.
- Freue Dich außerdem über zahlreiche Benefits, wie eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze, Jobtickets und Bikeleasing, frisches Obst und verschiedene Firmenfitness-Angebote.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann wende Dich gerne an Sabine Marx (Tel: 07071 157 - 4633).
