Einleitung
Zur Verstärkung unseres white ip | Teams suchen wir Unterstützung im Bereich des Front- und Backoffices. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder sind Rechtsanwalts– oder Patentanwaltsfachangestellte/r oder (Formal-Sachbearbeiter/in) und möchten sich beruflich neu orientieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
? Laufende Kommunikation mit unseren Mandanten in Wort und Schrift
? Empfang und Betreuung unserer Besucher/innen
? Administrative Tätigkeiten, darunter Postbearbeitung, Aktenanlage und -verwaltung, Mandantenpflege, Angebotserstellung (Vorlagen vorhanden) u.ä.
? Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
? Organisatorische Aufgaben, darunter Materialbestellung, Reisebuchungen u.ä.
? Bewerbermanagement im Erstkontakt sowie in der Nachbereitung
? ggf. Übernahme von Rechnungerstellung nach ausgiebiger Einarbeitung
? Vorbereitende Tätigkeiten u.a. für den Patentbereich nach Einarbeitung
Ihr Profil
Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Patentanwaltsfachangestellte/r (PaFa), Bürokaufmann/-frau o.ä.
Quereinsteiger/innen mit Erfahrungen in allgemeinen Bürotätigkeiten, Kundenbetreuung und Teamorganisation ebenfalls willkommen
Erste Erfahrungen im Kanzleiwesen wünschenswert, aber nicht vorausgesetzt
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Erfahrung mit MS Office, vor allem Outlook und Word, sowie idealerweise DATEV
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lern- sowie Weiterentwicklungsbereitschaft
Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache (bestenfalls auch auf Englisch)
Hohes Interesse an neuen Themengebieten und der Erarbeitung
Wir bieten
Unbefristeter Vertrag
Arbeitszeit: mind. 35 h/Woche
Arbeitsort: Dresdner Barockviertel
Angemessene Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten (erwünscht)
Junges, offenes Team im modernen Arbeitsumfeld
Ergonomischer Arbeitsplatz
Betriebliche Krankenversicherung
Betriebliche Rentenzusatzversicherung
Kostenfreie Getränke
Stellung eines Parkplatzes oder ÖPNV-Ticket
Kontakt
white ip | Team Karriere
