Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL - CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!
Dein Verantwortungsbereich
- Eigenständige Koordination, Organisation und Führung des Sekretariats mit Entwicklung der Abläufe und Strukturen in der Aufbauphase
- Mitwirkung an Etablierung digital gestützter Organisations- und Teamprozesse
- Unterstützung der Professur in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen (Präsenz, digital; z. B. Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Meetings)
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Schulungen der Teams Akademischer Hausarztpraxen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Statistiken und Berichten
- Eigenständiges Fristen- und Prozessmanagement (einschließlich Statusübersichten, Nachverfolgung, kontinuierlicher Optimierung von Prozessen und Strukturen)
- Schnittstellenkoordination und Kommunikation mit internen und externen Akteuren
- Pflege von Termin-, Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten sowie Verwaltung entsprechender digitaler Systeme
- Organisatorische Begleitung beim Aufbau von Praxis-Netzwerken (einschließlich Akkreditierungs-/Auditprozessen)
- Kommunikation mit Akademischen Hausarztpraxen
Dein Profil
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation)
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise im wissenschaftlichen oder medizinischen Umfeld mit Erfahrungen in der Anwendung von SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen zur Unterstützung von Personal-, Vertrags- und Dokumentationsprozessen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr sichere deutsche Rechtschreibung sowie ein strukturierter schriftlicher Ausdruck
Grundkenntnisse der englischen Sprache, idealerweise mit Bezug zur medizinischen und/oder wissenschaftlichen Terminologie - Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
Das bieten wir Dir
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Universitätsmedizin
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
Kontakt
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-3247 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Melanie Lange-Fürkus.
Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf. .
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-ct.de.
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL - CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷
