Teamassistenz (m/w/d) / Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
Rostock, DEZur Verstärkung unseres Teams in der Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie suchen wir ab 01.03.2026, in Teilzeit (13 Std./Woche), befristet für zwei Jahre mit der Option der Verlängerung und vergütet nach dem TV-L (EG 3), eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Organisation der Gedächtnissprechstunde, Terminkoordinierung, Schreiben von Arztbriefen nach Diktat, Anlage der Patientenakte
- Allgemeiner Schriftverkehr sowie Transkription medizinischer Gutachten für Unfallversicherungsträger, Gerichte und andere Dritte
- Organisation von Sitzungen, Versammlungen, Workshops und anderer Veranstaltungen
- Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in der kaufmännischen Finanzverwaltung (Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln) sowie der Reiseverwaltung (Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
- Einkauf: Bestellung von Büro- und Labormaterial inkl. Lieferscheinkontrolle
- Pflege der Homepage
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär/Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht
- Sie sind engagiert und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
- Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Videokonferenztools
- Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Das bieten wir:
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
