Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.
Werden Sie Teil der KIRINUS Familie!
Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Zur Unterstützung unseres engagierten Teams in der KIRINUS Ausbildungsambulanz suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (ab 30 Std.), die mit Struktur, Freundlichkeit und Freude an Kommunikation überzeugt.
Ihre Rolle bei uns
In dieser Position sind Sie Teil unseres erfahrenen Verwaltungsteams und unterstützen uns tatkräftig in allen organisatorischen Abläufen der Ausbildungsambulanz.
Ihr besonderer Schwerpunkt liegt im Antragswesen: Sie begleiten die Beantragung von Kostenübernahmen gegenüber den Krankenkassen und stehen unseren Ausbildungstherapeut:innen als verlässliche Ansprechpartner:in zur Seite.
Ihre Aufgaben
- Antragsmanagement: Bearbeitung und Versand von Kassenanträgen, Klärung von Kostenübernahmen und Pflege der Daten im Praxisverwaltungssystem Psyprax
- Unterstützung & Beratung: Betreuung unserer Ausbildungstherapeut:innen bei allen Fragen rund um die Antragstellung
- Kommunikation: Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Krankenkassen, Leistungserbringern und Patient:innen
- Empfang & Koordination: Betreuung unserer Patientinnen am Empfang, Verwaltung von Anmeldungen und Terminen, Organisation der Warteliste
- Administration: Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage)
- Schulung & Wissenstransfer: Durchführung monatlicher Online-Einführungsschulungen für neu startende Ausbildungstherapeut:innen (max. 12 Teilnehmende)
- Je nach Interesse und Stärken können Sie Ihre Aufgaben bei uns individuell erweitern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Medizinische Fachangestellte oder in einem vergleichbaren Beruf
- Erfahrung mit Kassenanträgen und idealerweise Kenntnis des EBM-Katalogs (oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
- Sicherer Umgang mit Psyprax oder einem ähnlichen Praxisverwaltungssystem wünschenswert
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit MS Office
- Freude an der Zusammenarbeit mit Ausbildungskandidat:innen und an der Vermittlung von Wissen
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - und ein Herz fürs Team
Wir bieten
- Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Die Möglichkeit verschiedene Störungsbilder und Diagnosen kennenzulernen
- Eine fundierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit selbstständig zu Arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz im Stadtteil Neuhausen-Nymphenburg mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Attraktive Arbeitszeiten (werktags Montag bis Freitag)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bzw. anteilig je TZ-Modell)
- Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
- Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
Kontakt
Landshuter Allee 43
80637 München
