Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit // Dortmund

Dortmund, DE
Saarlandstraße 23
44139 Dortmund
Deutschland
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Wir als Baker Tilly sind mit über 43.500 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 143 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

  • Mitarbeit in einem Team-Sekretariat Tax
  • Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon, Korrespondenz, Fristenmanagement, Termin- und Reisemanagement sowie Arbeiten im SAP-System (SAPbD)
  • Abwicklung des Tagesgeschäfts unter Einbezug Datev-DMS
  • Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungsstellung und Projektmanagementadministration
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten
  • Erstellung von Präsentationen für Mandantengespräche sowie für die Projektarbeit
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation; gerne auch als Steuerfachangestellter (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich im Kanzleiumfeld wünschenswert 
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit (Spaß an der Arbeit im Team und dem Austausch mit unseren Mandanten)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Diskretion, Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Spaß an der Arbeit in einem beständigen Team sowie die Motivation sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln 
  • Interesse an vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebieten
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