Teamassistenz (m/w/d) - Geschäftsleitung
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben inkl. Postbearbeitung und inhaltlicher Vorbearbeitung
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen
- Pflege von Inhalten im Content-Management-System
- Ablage- und Vorgangsmanagement inkl. Nachhalten von Aufträgen
- Organisation wöchentlicher Führungskreistreffen, Protokollführung, To-do-Listenpflege
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Budgetbegleitung
- Terminkoordination im Vertretungsfall
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management/Sekretariat
- Sehr gute MS-Office- und Internetkenntnisse
- Strukturierte, selbständige und termingerechte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit, gutes Urteilsvermögen
- Vorteilhaft: Gute Englischkenntnisse
Unsere Benefits
- Eine Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis beim Kundenunternehmen ist möglich
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen überdurchschnittlichen Stundenlohn
- Ein hochinnovatives sowie inspirierendes Arbeitsumfeld
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- Tolles Arbeitsklima und Umgang auf Augenhöhe
- Verschiedene Weiterbildungsangebote
- Betriebsrestaurant
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
- Unkomplizierte Übernahmemöglichkeiten