Wir suchen Sie zum 01.01.2026 als
Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Fort- und Weiterbildung
IHR AUFGABENGEBIET
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Enge Betreuung der Kund:innen und Kooperationspartner:innen -
Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende bei allen Anliegen -
Organisation und Abwicklung aller Aufgaben rund um Weiterbildungen und Seminare, inklusive Erstellung der Seminarunterlagen und Rechnungsvorbereitung -
Management von Anmeldungen sowie Erstellung von Verträgen und Zertifikaten -
Terminplanung und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten der Referent:innen -
Sorgfältige Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Abschlussprüfungen -
Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
IHR PROFIL
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Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich, in der Kundenbetreuung des Bildungswesens oder ähnliche Vorerfahrung -
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word -
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung -
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise -
Teamfähigkeit, Engagement und Freude im Umgang mit Menschen -
Gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke -
Idealerweise Erfahrung im Bildungssektor
WIR BIETEN
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 42 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
- Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
KONTAKT
Herr Jan-Hendrik Kolb
Leitung Fort- und Weiterbildung
Tel.: +49 40 181884-2656
E-Mail: ja.kolb@asklepios.com
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg
Eiffestraße 585
20537 Hamburg
