Sie suchen einen Job mit Sinn?
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Beratungsangeboten
- Freundlicher Empfang sowie telefonische und schriftliche Erstkontakte mit Klient:innen
- Administrative Unterstützung des Beratungsteams
- Führung und Pflege von Klient*innenakten unter Beachtung des Datenschutzes
- Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr sowie Postbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von Team- und Fallbesprechungen (inkl. Protokollführung)
- Unterstützung bei Abrechnung, Statistik und Dokumentation
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gruppenangeboten
Sie bringen mit
- Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sensibilität für soziale und familiäre Themen
Das bieten wir Ihnen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Einen der besten Tarifverträge in der Branche (BAT-KF)
- 6 Wochen Urlaub
- Viele Sonderleistungen (Betriebliche Altersvorsorge 6% vom Monatsbrutto, Jahressonderzahlung im November, Kinderzulage 147,34 EUR im Monat je Kind bei einer Vollzeitstelle)
- Mitarbeiter*innenveranstaltungen, Mitarbeiter*innenrabatte, Bike Leasing
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Moderne technische Ausstattung
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und Freude an einer verantwortungsvollen Aufgabe haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
