Ihre Aufgaben
- Kalendermanagement der Leitung Gesamteam Digitalisierung (GT DIG)
- Organisation von Dienstreisen für die Leitung, einschließlich Buchung, Abrechnung und Terminplanung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten für die Leitung (z. B. Pflege des Outlook-Leiter-Postfachs, Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Aktualisierung von Urlaubsplänen, Projektüberblick, Konferenzorganisation, etc.).
- Ausführung von allgemeinen administrativen Aufgaben für das Team (z. B. Dienstreiseorganisation und Abrechnung, Verwaltung von System- und Laufwerks-Berechtigungen, Kontierung von Rechnungen, Bestellung von Büromaterial, Betreuung diverser Postfächer)
- Pflege und Aktualisierung der Wiki- und Intranetseiten des Gesamteams Digitalisierung
- Übernahme von Controlling-Aufgaben, insbesondere Finanzreporting für das Gesamteam Digitalisierung
- Unterstützung der Projektmanager (m/w/d) bei Projekttätigkeiten (z. B. Erstellung von Serienbriefen, Auswertungen, PowerPoint-Präsentationen, etc.)
- Unterstützung der Produktmanager (m/w/d) (z.B. Testen von Anwendungen, Bearbeitung von Bestellungen sowie Rechnungslegung und -prüfung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
Gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
- Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
- Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen
- Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen
- Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
- Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn.
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Post oder E-Mail leider nicht im Auswahlprozess berücksichtigt werden können.
Bei Fragen und dem Wunsch nach weiteren Informationen steht Ihnen Frau Miriam Walbrunn unter der Rufnummer 089 57093 3551 gerne zur Verfügung.
Unser Zeichen: Stellen ID / Vakanz ID 1260
