DEHN INSTATEC ist ein seit über 110 Jahren erfolgreiches Elektroinstallationsunternehmen mit bundesweit mehr als 320 Mitarbeitern. Von unseren Standorten Neumarkt in der Oberpfalz, Nürnberg, Hermsdorf in Thüringen, Hamburg, Ebersberg und Berlin bearbeiten wir Elektroinstallationsprojekte aller Art und Anforderung, ob Kliniken, Schulen, Produktionshallen oder Geschäftshäuser - überall sind wir der zuverlässige und anerkannte Partner.
Zum Aufbau unseres Teams in der Niederlassung Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).
Zum Aufbau unseres Teams in der Niederlassung Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Unterstützung der Niederlassungsleitung/Projektleitung, der Bauleiter und Monteure
- Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter
- Unterstützung / Abwicklung von Materialbestellungen
- Bestell-, Wareneingangs- und Retourenmanagement sowie Lieferantenkoordination
- Kontrolle der Eingangsrechnungen und Veranlassung der Zahlungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
- Verfolgen von Kostenentwicklungen bzw. Projektcontrolling
- Überwachung des Mahnwesens sowie der offenen Posten
- Projektbezogene Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen von Vorteil
- Technisches/handwerkliches Verständnis wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsvermögen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Einen Platz in einem motivierten Team, das offen ist für Ihre Ideen und Erfahrungen
- Übertarifliche Vergütung (Anwendung des bayerischen Tarifvertrages für das Elektrohandwerk)
- Moderne Büroausstattung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Weitere, zahlreiche Mitarbeitervorteile
Lust auf eine neue Herausforderung?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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