Teamassistenz (m/w/d)

Die PHYSEC GmbH ermöglicht das Internet der Dinge (IoT) für Unternehmen aus kritischen Infrastrukturen. Als 2016 gegründetes Spin-Off des Horst-Görtz-Instituts gehören wir zu den Innovationsführern im Bereich der IoT-Security. Unsere Mission ist es, das gesamte IoT-Ecosystem zu schützen.

Mit mittlerweile über 60 Teammitgliedern wachsen wir dabei derzeit aus unseren Start-Up-Schuhen heraus und suchen kreative und begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die uns auf diesem spannenden Weg begleiten. Wenn du ein hochqualifiziertes und familiäres Backoffice-Team suchst und dir die Arbeit am Empfang Spaß macht, dann bist du bei uns genau richtig!

Werde Teil unseres Teams in Bochum als:

Teamassistenz
ab sofort in Vollzeit

• Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechnungen, Meetings und Teamevents
• Interne und externe Geschäftskorrespndenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung im Einkauf und der Buchhaltung
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• Erste Erfahrung in der Anwendung von DATEV von Vorteil
• Ausgeprägter Qualitätsanspruch sowie eine rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Teamgeist und ein herzliches, kommunikatives Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Wir sind ambitionierte Lerner: Wir setzen uns Ziele, die uns herausfordern. Daher erwarten dich ab Tag 1 spannende Aufgaben, Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
• Aktive Fehlerkultur: Wir verstehen, dass Mut und Proaktivität zu Fehlern führen können. Wir suchen mit dir die passenden Weiterbildungen, um deine Kompetenzen auszubauen.
• Teamspirit und flache Hierarchien: Immer per Du kommst du beim gemeinsamen Mittagessen mit jedem leicht ins Gespräch. Zusätzlich erwarten dich großartige Teamevents und Firmentraditionen, sei gespannt!
• Effizienz dank Transparenz: Monatliche Teammeetings halten dich immer auf den Laufenden.
• Wachstumsunternehmen mit Start-Up-Charakter: Wir mögen gemeinsame Kicker-Runden und Feierabenddrinks und teilen die Kaffeemaschine inkl. Hafermilch mit dir!

Wir haben dich neugierig gemacht?
Dann sende uns Deine Bewerbung mit Deinem nächstmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen zu!
Bei Fragen stehen dir Sarina Kellermann und Julia Kordon gerne zur Verfügung.